欧州特許出願に関するライセンスは、利害関係者（ライセンシーまたはライセンサー）の申請に基づき、証拠書類を提出することで欧州特許登録簿に記録されます。場合によっては、管理手数料が発生します。

申請
このような申請には規定された形式はありません。ただし、申請はEPOに書面で提出し、該当する出願番号を引用する必要があります。MyEPOポートフォリオを通じて提出することをお勧めします。その他の手段で提出する場合は、EPOフォーム5070の使用をお勧めします。

申請は、資格のある者またはその代理人によって提出されなければなりません。

証拠
例えば、両当事者が署名した契約書のコピー、その抜粋、またはその他の公式文書など、適切な書面による証拠が受け入れられます。また、両当事者が署名した宣言も十分です。証拠書類はどの言語でも提出できますが、EPOはその公式言語への翻訳を要求することがあります（EPC規則3(3)）。

申請を支持するために提出された文書には、次の情報が含まれている必要があります。

ライセンサーおよびライセンシーの氏名および住所。
該当する出願の出願番号。ライセンスが適用される出願が分割出願である場合、分割出願の出願番号も含める必要があります。
ライセンスが適用される指定国のリスト（またはすべての指定国に関する旨の表示）。
契約が関与する場合、それは両当事者が署名したものでなければなりません。法人が当事者である場合、その法人を代表する資格のある自然人の署名、およびその自然人の氏名と法人内の役職が必要です。
このような申請を支持するために提出された契約および宣言は、手書き、ファクシミリ、テキスト文字列、またはデジタル署名によって認証されることができます（EPO所長の2024年2月9日付の決定「契約および宣言の署名に関する規則22および85および規則23EPC」および2024年2月9日付のEPO通知「改訂された規則22EPC」、OJ EPO 2024、A17およびA22を参照）。

排他的ライセンスもEPC規則24(a)に基づいて記録されることがあります。その場合、登録は両当事者によって申請されなければなりません。

サブライセンスも、主ライセンスが登録されている限り、記録することができます（EPC規則24(b)）。

料金
登録申請は、EPO所長が定めた条件に従って管理手数料の支払いが必要となることがあります（EPC規則22(2)参照）。MyEPOポートフォリオを通じて申請された場合、手数料は不要です（EPO所長の2024年1月25日付の決定「EPOの料金および費用の改訂」、OJ EPO 2024、A5参照）。その他の手段で申請された場合、管理手数料は依然として必要です。この場合、管理手数料が支払われるまで、登録申請は提出されたと見なされません（EPC規則23(1)および規則22(2)参照）。

支払日に支払うべき金額は、EPOの公式ジャーナルの補足出版物として公開され、EPOのウェブサイトで利用可能な最新の料金表を使用して確認してください。

登録日
ライセンスは欧州特許登録簿に記録され、上述の要件が満たされた日をもってEPOに対して有効となります。これは、当事者間で有効となった日付にかかわらずです。

注意

欧州特許出願の公開前にライセンスの登録を申請することはできません。
ライセンスをEPOに記録できる最終日は、欧州特許公報に特許の付与が記載される日の前日です。特許が付与されたが、適時に申請が提出されなかった場合、ライセンスは該当する国家機関に登録される必要があります（該当する国家の規定に従います）。
その他の権利（担保権など）の登録にも同じことが適用されます。